宣传工作是学院学生工作的重要组成部分。通过做好宣传工作，营造学生工作的良好舆论环境，更好地对学生进行思想教育和行为激励。近年来，我院不断加强宣传工作，取得了一定的成效。但总体上看，目前的宣传工作还比较薄弱，从事宣传工作的队伍战斗力不强，信息获取机制不畅。为进一步做好宣传工作，不断扩大我院的社会影响力，现就进一步加强和改进宣传工作提出如下办法：
    一、组织机构
    1、学院成立学生宣传通讯组，负责学院的学生宣传工作。通讯组设组长一名，全面负责通讯组的工作，设副组长2－3名，分别负责团委、学生会、电子爱好者协会的工作，协助组长开展日常工作。
    2、通讯组成员由团委宣传委员、学生会宣传Ⅱ部成员、电子爱好者协会宣传部成员以及各班宣传委员组成，原通讯组成员可根据本人自愿和工作表现决定去留。
    3、通讯组成员每年进行调整，招聘新成员。
招聘工作由团委、通讯组负责。招聘对象为我院学生，要求有较好的文学功底，热衷于新闻宣传事业且具有奉献精神和服务意识；根据当年的工作需要确定招聘人数，原则上是15~25人；每年的10月份开始招聘；通讯员一旦聘用，发放正式聘书。
    二、培训制度
    针对理工科学生文字功底总体偏弱的情况，通讯组每年都对招收进来的新成员和以前的老成员进行培训，聘请校报的老师、学生编辑等在新闻报道一线工作的人员进行专门的新闻宣传培训，新成员培训合格、考核通过方可正式加入通讯组。
    三、工作任务
    1、负责宣传报道全院开展的工作，同时也可报道学校的工作。
    2、通讯小组日常工作：定期开展工作经验交流会，并组织征文评选活动，同时兼顾各成员所在班级的宣传报道工作，对每次的活动报道要责任到人。
    3、完善学院学生工作网络建设，指派专人负责，每次活动的宣传报道同时也要第一时间在网上发布。
    四、工作程序
    1、畅通信息。团委、学生会、电子爱好者协会以及各个班级在开展工作之前一定要考虑宣传环节，主动和通讯组联系；通讯组同时要积极协调沟通，确保重大活动有通讯员到场，宣传工作与学生工作保持同步。
    2、列席会议。通讯组组长列席每周二下午的辅导员例会，全面了解学院学生工作的动态。
    3、审稿与登记。通讯员写好的稿件需由通讯组组长或分管副组长审稿并登记在案。重大稿件通讯组组长要亲自撰稿，并报相关负责老师和领导审查。
    五、工作要求
    1、认真负责，态度端正积极，敬业心强，有进取心。
    2、出席会议及开展活动按时积极，无无故缺席，特殊情况需事先请假。
    3、通讯报道及时、准确、高效。
    4、每个通讯员每学期至少公开发表一篇新闻报道。
    六、奖惩办法
    1、评选优秀通讯员。根据通讯员在工作中的态度、撰写通讯稿的数量、发表稿件的数量、发表稿件的刊物水平等作为评比依据，每学年评出5名优秀通讯员。
    2、学院根据稿件公开发表的刊物级别及稿件字数，给予不同层次的物质奖励。
    3、根据学校规定，通讯员每公开发表一篇稿件，班级在其学年综合测评中的能力积分中相应加分。
    4、对在工作态度不认真、不负责、表现差的成员，给予批评教育，拒不改正者劝其退出通讯组。
    5、完成不了工作任务的通讯员作自动退出处理。
    6、宣传工作作为评选先进班级体、优秀团支部的重要依据，没有在媒体上公开宣传的班级、团支部不能评为先进班级体、优秀团支部。
    七、附则
    本办法自公布之日起实施。

                                                                                                 物理与电子信息学院
                                                                                                二○○六年十月十六日