各学院：

我校2010届毕业生电子注册工作即将开始，为保证此项工作顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、毕业生图像采集

（一）图像采集工作定于2009年12月26日进行，由新华社派专人采集。根据教育厅文件要求，采集费按15元/人收取。请各学院以专业为单位将费用收齐后于12月20-21日交至学籍学位科。

（二）图像采集要求按专业、学号顺序进行，因人数较多，为避免造成混乱，届时请各专业辅导员务必按安排的时间到岗，做好组织工作，如因特殊原因不能到场，需于12月21日前与学籍学位科联系。

（三）图像采集在花津、赭山校区同时进行，具体地点：

花津校区：行政楼二楼教务处实践科、第四会议室

赭山校区：行政楼三楼教务处科室办公室

二、毕业生信息核对

（一）请各学院派一名辅导员于12月8日前至学籍学位科领取《2010届毕业生信息核对表》，信息需由学生本人核对，不全的信息应填写完整，核对后由学生本人签名确认，其中有误的信息需在“错误项”中注明，同时填写《2010届毕业生基本信息更改申请表》并附合法性证明材料（详见附件2备注）交至学籍学位科审核更正。

（二）学生信息全部核对完毕后，请学院分管领导及辅导员签名并加盖学院公章，于2009年12月21日前交至学籍学位科汇总。

（三）此数据将用于毕业生图像采集、学历证书电子注册及毕业证书和学位证书的打印，务求准确无误，辅导员务必通知到每一位学生。

特此通知。

附：1、2010届毕业生图像采集时间安排表

2、2010届毕业生基本信息更改申请表

教务处        
二○○九年十二月三日