物理与电子信息学院本科生、研究生各年级、各专业：

根据《中华全国学生联合会章程》《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》和《安徽师范大学学生会改革实施方案》有关规定，结合我院学生组织工作实际，经学院党委批准，定于2023年11月4日召开物理与电子信息学院第四次学生代表大会和物电学院第四次研究生代表大会（以下简称学研代会）。现将大会筹备工作相关事宜通知如下：

一、指导思想

高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，深入学习贯彻中国共产党第二十次全国代表大会精神和中国共产主义青年团第十九次全国代表大会精神，认真落实全国学联二十七大精神，全面落实学校第十一次党代会决策部署，弘扬伟大建党精神，勇担民族复兴使命，切实发挥好学生会组织服务广大同学、做好桥梁纽带的职责，努力建设“学生之家、师生之桥、青马之校”，在实现三大行动计划中贡献青春力量。

二、主要任务

1.听取并审议安徽师范大学物理与电子信息学院第四届学生委员会、第四届研究生委员会工作报告；

2.选举产生安徽师范大学物理与电子信息学院参加校第十六次学生代表大会、第五次研究生代表大会代表；

3.选举产生安徽师范大学物理与电子信息学院第四届学生会主席团、学生委员会和第四届研究生会主席团、研究生委员会。

三、代表名额和分配原则

学代会代表88名，研代会代表10名。代表名额原则上根据各学院学生人数和学生会、研究生会工作人员人数进行分配。

四、选举本学院参加校第十六次学代会、第五次研代会代表

校第十六次学代会、第五次研代会代表在本学院各基层团支部酝酿推荐，通过院级学代会（研代会）选举产生。代表名额分配应覆盖各年级、各专业及主要学生社团，其中校、院两级学生会（研究生会）工作人员中的学生代表一般不超过本单位代表的40%，女代表一般不少于25%，少数民族学生较多的选举单位应有一定数量的少数民族代表。校学代会（研代会）代表资格审查委员会负责对代表产生程序和资格进行审查。

五、选举新一届学院学生会（研究生会）主席团、学生（研究生）委员会

学院第四届学生会主席团拟设成员3人，学生委员会拟设委员27人；学院第四届研究生会主席团拟设成员3人，研究生委员会拟设委员16人。

主席团成员和委员会委员候选人应为共产党员或共青团员，理想信念坚定、品行端正、作风务实、乐于奉献，且学有余力、学业优良的学生，学年综合测评排名在前30%以内，且无课业不及格情况。

主席团成员候选人由所在班级团支部推荐，经所在班级或专业党支部同意，由学院团委审查后，报学院党委确定。主席团成员由学代会（研代会）选举产生，候选人差额20%，选举结果报学院党委批准、校学生会备案

委员会委员候选人由各选举单位从代表中推荐，应覆盖各年级、各专业，其中学生会组织主席团成员和工作部门负责人一般不超过30%。委员会委员经学代会（研代会）选举产生，候选人差额10%。

六、组织领导

学院成立大会筹备工作领导组，组长由学院党委副书记黄友生担任；副组长由学院团委书记张津源担任，领导组办公室设在学院学生委员会、研究生委员会，具体负责会议筹备工作。

七、有关要求

1.高度重视。召开学代会、研代会，是我校青年学生政治生活中的一件大事，各年级、专业要精心组织，认真做好各项筹备工作。

2.工作规范。学研代会的筹备和组织工作要做到程序公开、信息公开、结果公开，大力宣传本学院学生组织和青年学生的工作成绩。

3.积极行动。广大学生要以高昂的斗志和饱满的热情，正确行使代表权利，模范履行代表义务，积极为学校发展和青年成长建言献策，以实际行动迎接学代会和研代会的胜利召开。

安徽师范大学物理与电子信息学院学生委员会

安徽师范大学物理与电子信息学院研究生委员会

2023年10月30日