院学生会、研究生会、各班级：

根据《中华全国学生联合会章程》、《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》及《安徽师范大学学生会改革实施方案》有关规定，结合我校学生组织工作实际，经校党委、省学联批准，定于2021年10月31日召开安徽师范大学物电学院第二次学生代表大会（以下简称学代会）和安徽师范大学物电学院第二次研究生代表大会（以下简称研代会）。现将大会筹备工作相关事宜通知如下：

一、指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大，全国、全省教育大会精神，贯彻落实团的部署要求，坚持立德树人，推进改革创新，充分发挥学生会组织“桥梁纽带，服务同学”的功能，为建设高水平大学贡献青春力量。

二、主要任务

1.听取并审议安徽师范大学物电学院2020-2021学年学生委员会工作报告；

2.听取并审议安徽师范大学物电学院2020-2021学年研究生委员会工作报告；

3.选举产生安徽师范大学物电学院2021-2022学年学生委员会成员；

4.选举产生安徽师范大学物电学院2021-2022学年研究生委员会成员；

5.选举产生物电学院参与校学代会（研代会）代表；

6.选举产生安徽师范大学学生委员会成员候选人；

三、代表名额及其产生

第二次学生代表大会的正式代表为90名，第二次研究生代表大会正式代表10名；列席代表18名左右。代表名额根据各班学生人数和学生会、研究生会工作人员人数进行分配。

学代会（研代会）代表由各班按分配名额组织本班学生酝酿提名，通过班级进行等额选举产生，提名代表应覆盖各年级、各专业，提名代表经学代会（研代会）代表资格审查小组审查通过后，成为正式代表。代表团一般按选举单位组建，正式代表人数较少的单位可合并组团，拟组建代表团4个左右。

四、新一届委员会组成及其产生

物电学院第二届学生委员会拟设委员27人，其中主席团3人；第二届研究生委员会拟设委员15人，其中主席团5人。委员和主席团候选人应为共产党员或共青团员，理想信念坚定、品行端正、作风务实、乐于奉献，且学有余力、学业优良的学生，学年综合测评排名在前30%以内，且无课业不及格情况。委员、主席团候选人由各选举单位在充分酝酿、广泛听取意见后，按名额分配推荐提名，由学生会（研究生会）采用上下结合协商的方式，根据多数选举单位意见，提出委员候选人预备人选，并报校党委学工部、团委和省学联同意后确定候选人名单。

其中委员候选人需提交各代表团以无记名投票方式进行差额选举；大会按各代表团选举结果等额产生新一届委员会。主席团由大会等额选举产生。委员及主席团选举结果均报校党委确定、省学联备案。

五、组织领导

在院党委领导下，学院成立大会筹备工作领导组，组长由黄友生同志担任；副组长由刘冠琪同志担任。领导组下设办公室，办公室主任由李浩同志担任，办公室由组织组、宣传文稿组、会务组和代表资格审查组组成，具体负责会议筹备工作。

六、有关要求

1.高度重视。召开学代会、研代会，是我院青年学生政治生活中的一件大事，要精心组织，认真做好各项筹备工作，团组织要给予充分指导。

2.工作规范。学研代会的筹备和组织工作要做到程序公开、信息公开、结果公开，大力宣传我院学生组织和青年学生的工作成绩。

3.积极行动。广大学生要以高昂的斗志和饱满的热情，正确行使代表权利，模范履行代表义务，积极为学院发展和青年成长建言献策，以实际行动迎接我院学代会和研代会的胜利召开。

安徽师范大学物理与电子信息学生委员会

安徽师范大学物理与电子信息研究生委员会

2021年10月26日